Slimme rapportages
23 augustus 2024
Situatie
In de zomer ben ik benaderd door Gino van DATA KINGDOM. Zij hadden een klant die tegen een probleem aanliep met de manier waarop opmerkingen over financiële rapportages in Power Bi vast worden gelegd. Ondanks het feit dat de cijfers in Power BI duidelijk werden gepresenteerd, was er geen mogelijkheid om opmerkingen direct bij de visuals te plaatsen. Hierdoor moest feedback in losse documenten of e-mails bij worden gehouden, wat inefficiëntie en verwarring veroorzaakte.
Aanpak
We besloten een maatwerkoplossing te ontwikkelen door middel van een Power App die integreert met de Power BI-omgeving. Deze applicatie maakte het mogelijk om direct opmerkingen en feedback toe te voegen aan specifieke cijfers en visuals in Power BI. Hierdoor hoeft het bedrijf geen externe systemen meer te gebruiken voor het bijhouden van zijn notities.
Met de Power App hoeven gebruikers niet meer te zoeken naar presentaties van voorgaande maanden; door filters voor jaar, maand en kostenplaats toe te passen, kunnen ze eenvoudig de comments van specifieke periodes inzien. Dit maakt het proces geautomatiseerd en maakt het werken makkelijker.
Resultaat
Dankzij deze nieuwe oplossing heeft het bedrijf nu een volledig overzicht van alle opmerkingen, direct gekoppeld aan financiële rapportages in Power BI. Het zorgt niet alleen voor tijdsbesparing, maar ook voor meer duidelijkheid in communicatie tussen afdelingen. De integratie heeft de efficiëntie en transparantie van het rapportageproces enorm verbeterd.
